Штрих-код - основные понятия
Штрих-коды товаров - это информация, закодированная в графическом виде, удобном для считывания техническими средствами. Светлая полоса называется пробелом, а темная – штрихом.
Существуют различные способы кодирования информации, называемые штрих-кодовыми кодировками или символиками. Различают линейные (одномерные) и двумерные штрих-коды. Линейные штрих-коды читаются в одном направлении - по горизонтали. Наиболее распространены следующие линейные штрих-коды: EAN, UPC, Code39, Code128, Codabar, Interleaved 2 of 5. Двумерные штрих-коды разработаны для кодирования большого объема информации (до нескольких страниц текста). Двумерные штрих-коды считываются при помощи специального сканера двумерных штрих-кодов и позволяют быстро и безошибочно вводить большой объем информации. Расшифровка такого штрих-кода проводится в двух измерениях - по горизонтали и по вертикали. Примеры двумерных штрих-кодов: Maxicode, PDF417, QR Code, Code 49, Codablock, Datamatrix.
На сегодняшний день линейные штрих-коды товаров EAN (UPC) являются неотъемлемой частью системы продаж любого современного магазина. Любое предприятие торговли, если оно хочет динамично развиваться, должно так или иначе использовать современные методы ведения торговли и обслуживания покупателей.
Код EAN/UPC - стандартный штрих-код товаров, поступающих в розничную торговлю. Он может кодировать только 13-ти значный числовой набор. Так как все штрих-коды EAN основываются на международных стандартах, они используются по всему миру в европейских, азиатских, центрально- и южноамериканских странах. Штрих-коды UPC (Universal Product Code), используемые в США и Канаде, принципиально и технически являются аналогичными штрих-кодам EAN. Однако, в связи с тем, что количество цифр в них 12, а не 13, как в штрих-кодах ЕAN, при экспорте товаров в эти страны необходимо маркировать их штрих-кодами UPC.
Такие преимущества использования штрих-кодов товаров, как скорость и точность, могут послужить для удовлетворения запросов самых требовательных покупателей и послужить причиной улучшения функционирования всего магазина в целом. Доказано, что скорость ввода информации при считывании штрих-кодов товаров по крайней мере в 100 раз быстрее и точнее традиционного ручного ввода, что приводит к значительному увеличению эффективности и продуктивности любых операций.
Ручной ввод данных создает много проблем. Неточность и задержки в обновлении важных данных приводят к снижению оборота, ошибкам в датах поставки, снижению продаж, низкой производительности и т.д. Для улучшения учета и контроля необходимы большая точность и своевременная информация, а простой ручной ввод данных через клавиатуру для этого уже не годится.
Вот несколько преимуществ использования штрих-кодов товаров:
- точный контроль запасов товара;- быстрый доступ к информационным данным о состоянии продаж и улучшение статистики;
- точность в обработке данных и идентификация постоянных проблем;
- точный учет складируемых, отгруженных или проданных товаров;
- более экономичное использование рабочего времени;
- при автоматической идентификации товаров возникает меньше ошибок по сравнению с обычной системой;
- для проведения любых операций требуется меньшее количество персонала, так как идентификация товаров и сбор данных проводится намного быстрее и проще;
- за счет улучшения информированности сокращается время на пополнение запасов на складах;
- сокращение времени обслуживания приводит к снижению очередей и, как следствие, к увеличению количества обслуживаемых покупателей;
В первую очередь штрих-коды товаров нужны, естественно, в торговле. Если в магазине внедрена автоматизированная система, к которой подключены компьютерные кассы со считывателями штрих-кодов - POS-системы, то наличие штрих-кодов на всех товарах позволяет сократить время обслуживания покупателя у касс. Кассиру достаточно сканером считать штрих-коды с упаковки товаров, чтобы на кассовом чеке зафиксировалось точное наименование покупки и ее цена. Кроме того, при объединении всех контрольно-кассовых машин магазина в единую сеть и подключении ее к головному компьютеру, в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж в целом или по различным товарным позициям, уровень спроса на разные товары и, соответственно, заблаговременно сделать заказ на склад для пополнения запасов товаров в торговом зале.
